La Secretaría de Hacienda y Crédito público, estableció en 2004 los elementos legales suficientes para que las empresas puedan efectuar sus facturas por medios electrónicos, y en este sentido se han publicado en el diario oficial las normas relacionadas con la firma electrónica avanzada, los certificados fiscales digitales, y los estándares mediante los cuales se deberán transmitir documentos electrónicos con fines comerciales con plena validez legal.

En función de los análisis de diversas firmas consultoras, y de la AMECE, se ha podido comprobar que el costo de realizar transacciones electrónicas para las empresas es un 50 % menor que en papel, por que además de la disminución de costos en papel, envío, tiempo, permite integrarse digitalmente la cadena de valor.

Para realizar las transacciones de factura electrónica, las empresas interesadas deben de cumplir con los requisitos en materia de traducción de formatos con el estándar establecido por el SAT, incorporar al mismo los folios autorizados para dichas transacciones, operar con los estándares mínimos de seguridad que han sido establecidos, y transmitir esta información por los medios que han sido autorizados al respecto, además de en su caso desarrollar las interfases con su propio sistema administrativo.

Para operar el esquema de factura electrónica las empresas requieren:

	Una solución que permita efectuar la conversión a los formatos autorizados.
	Un servicio que efectúe el envío de la información

La solución propuesta incluye los siguientes elementos:

	Sistema de traducción de mensajes electrónicos desde diferentes formatos estándar al formato en XML validado por el SAT para facturas electronicas
	Sistema de encripción y desencripción de mensajes electrónicos
	Elementos de seguridad desarrollados por la firma Seguridata que permite operar dentro de los esquemas de seguridad aprobados por el SAT.
	Interfase para incorporar los datos de firma electrónica avanzada, folios autorizados, y certificados digitales autorizados
	Sistema para el monitoreo del envío de certificados fiscales digitales
	Sistema de validación para receptores de que la firma electrónica integrada coincida con la de la empresa que dice haberla generado
	Sistema para el envío de reportes mensuales al SAT según el reglamento.
	Impresión de facturas electrónicas.
	Instalación de la solución, prueba y capacitación.