Uno
de los beneficios mas importantes de las herramientas de e-procurement
es la realización de ahorros al provocar competencia entre
los proveedores, para lo cual se pueden utilizar diversos métodos
dependiendo de las condiciones del mercado, tales como subastas
inversas, rfq cerrado, y negociación directa.
En una primera etapa es necesario
identificar los ahorros potenciales que cada nicho de mercado
ofrece, para lo cual es necesario efectuar un estudio de mercado
que nos dimensione las oportunidades y las estrategias que en
cada caso proceden.
Encontrar los ahorros (Servicios
de Sourcing)
Posteriormente es necesario ejecutar
las operaciones que nos conduzcan a la capitalización de
estos ahorros mediante las tácticas adecuadas determinadas
Generar los ahorros (Subastas
inversas/RFQ)
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Análisis
de la estrategia adecuada (RFx’s) |
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Subastas inversas |
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Nuestra experiencia en la realización
de miles de eventos de subasta en Latinoamérica, nos permite
contar con amplia experiencia sobre los sectores donde hay mas
oportunidades de ahorro, y contar con una amplia base de datos
de proveedores calificados.
Los procesos de subasta inversa
incluyen una etapa de análisis del mercado, en donde se
identifican los proveedores actuales y nuevos para un producto,
los precios que ofrecen, las restricciones que podría haber
para nuevas negociaciones, y en base a esto se obtiene información
que se analiza con el cliente y se determina la mejor estrategia
en cada caso para desarrollar un proceso de negociación
eficiente.
Una vez determinada la mejor
táctica para obtener los ahorros potenciales que han sido
identificados se ejecuta la subasta o el procedimiento que se
haya seleccionado, utilizando las herramientas tecnológicas
adecuadas en cada caso para tal propósito.
Para realizar la subasta realizamos
una labor intensa de capacitación y apoyo en línea
a los proveedores para garantizar su participación y obtener
el mayor rendimiento del evento. Nuestro call center esta en contacto
con cada uno de ellos, y monitorea sus propuestas y actividades
durante el evento.
Nuestro trabajo no termina con
la realización exitosa del evento, ya que consideramos
que una labor sumamente importante es todo el seguimiento hasta
obtener los ahorros esperados, por lo que participamos activamente
en la determinación del ganador, la obtención de
muestras y su validación, hasta la firma del contrato correspondiente.
Nuestros servicios pueden incluir
también el proceso de comunicación con los proveedores
para que utilicen las herramientas desarrolladas para tal efecto,
encargándose de facilitar la catalogación de productos,
el entrenamiento de los usuarios, los servicios de soporte, y
todo el apoyo que facilite el uso extensivo del sistema para que
se alcancen los objetivos |