Uno de los beneficios mas importantes de las herramientas de e-procurement es la realización de ahorros al provocar competencia entre los proveedores, para lo cual se pueden utilizar diversos métodos dependiendo de las condiciones del mercado, tales como subastas inversas, rfq cerrado, y negociación directa.

En una primera etapa es necesario identificar los ahorros potenciales que cada nicho de mercado ofrece, para lo cual es necesario efectuar un estudio de mercado que nos dimensione las oportunidades y las estrategias que en cada caso proceden.

Encontrar los ahorros (Servicios de Sourcing)

Análisis del gasto
 
Identificación de oportunidades de ahorro
 
Consolidación de volumen
 
     

Posteriormente es necesario ejecutar las operaciones que nos conduzcan a la capitalización de estos ahorros mediante las tácticas adecuadas determinadas

Generar los ahorros (Subastas inversas/RFQ)

Análisis de la estrategia adecuada (RFx’s)
 
Subastas inversas
 
     

Nuestra experiencia en la realización de miles de eventos de subasta en Latinoamérica, nos permite contar con amplia experiencia sobre los sectores donde hay mas oportunidades de ahorro, y contar con una amplia base de datos de proveedores calificados.

Los procesos de subasta inversa incluyen una etapa de análisis del mercado, en donde se identifican los proveedores actuales y nuevos para un producto, los precios que ofrecen, las restricciones que podría haber para nuevas negociaciones, y en base a esto se obtiene información que se analiza con el cliente y se determina la mejor estrategia en cada caso para desarrollar un proceso de negociación eficiente.

Una vez determinada la mejor táctica para obtener los ahorros potenciales que han sido identificados se ejecuta la subasta o el procedimiento que se haya seleccionado, utilizando las herramientas tecnológicas adecuadas en cada caso para tal propósito.

Para realizar la subasta realizamos una labor intensa de capacitación y apoyo en línea a los proveedores para garantizar su participación y obtener el mayor rendimiento del evento. Nuestro call center esta en contacto con cada uno de ellos, y monitorea sus propuestas y actividades durante el evento.

Nuestro trabajo no termina con la realización exitosa del evento, ya que consideramos que una labor sumamente importante es todo el seguimiento hasta obtener los ahorros esperados, por lo que participamos activamente en la determinación del ganador, la obtención de muestras y su validación, hasta la firma del contrato correspondiente.

Nuestros servicios pueden incluir también el proceso de comunicación con los proveedores para que utilicen las herramientas desarrolladas para tal efecto, encargándose de facilitar la catalogación de productos, el entrenamiento de los usuarios, los servicios de soporte, y todo el apoyo que facilite el uso extensivo del sistema para que se alcancen los objetivos

 

B2B Servicios de Negocios Electrónicos S.A. de C.V.
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